Z historických důvodů možné vytvářet vstupní soubor také ve formátu s oddělovači záznamu, i když
preferovanou formou je XML.
Zásady vytváření vstupního (zdrojového) souboru v tomto formátu jsou následující:
jeden vstupní datový soubor = údaje pro jednu písemnost jednoho subjektu
ve vstupním datovém souboru je nutno dodržovat stanovené
pořadí jednotlivých položek
desetinná čísla mají jako oddělovač čárku
kódování českých znaku WINDOWS-1250
prvních sedm znaků každého záznamu je uvedeno
POZIČNĚ (viz. dále) a zbývající část záznamu je uvedena ve
struktuře dané znakem na pozici 7 - "P" či "O"
např.00001DP003DSLDAP199701.01.1997….
pozičně
00001DO|003|DSL|DAP|1997|01.01.1997|…. pomocí
oddělovačů
struktura záznamu vstupního datového souboru je buď daná: a)
POZIČNĚ znamená, že každá položka má stanovenou pevnou
pozici OD,DO a pokud je její délka kratší, je nutné hodnotu položky
doplnit mezerami tak, aby byla dodržena pevně stanovená délka položky.
Každý záznam souboru má tedy stanovenou délkou, která je rovna součtu
délky všech položek záznamu. Celková délka záznamu je závazná a musí být
dodržena. b) POMOCÍ ODDĚLOVAČŮ znamená, že
jednotlivé položky jsou od sebe odděleny stanoveným znakem
(oddělovačem), a délka položek je variabilní. Každý záznam souboru má
tedy stanovený počet oddělovačů, který je roven součtu oddělovačů mezi
položkami záznamu. Poslední záznam musí být ukončen také
oddělovačem. Stanoveným oddělovačem je zde znak ASCII sady s kódem
124 (znak „|“ ). (Uvedený znak „|“
nesmí být v souboru použit pro jiné účely než oddělování.)
každý záznam v souboru je ukončen koncem řádku (ASCII 13 ASCII 10).
v případě struktury POMOCÍ ODDĚLOVAČŮ musí poslední položku záznamu
ukončovat oddělovač a znak konce řádku.
Jednoduchý příklad souboru ve formátu s oddělovači je možné si prohlédnout
ZDE.
I když je vstupní soubor do aplikace pro zpracování souboru v textovém formátu zde popisovaném, uložený a případně odeslaný soubor je vždy ve formátu XML.
Aktuální verze umožňuje příjem následujících písemností: